為加強歸檔材料的齊全完整、真實有效、系統規范，確保檔案驗收工作順利開展，“絲路環境”專項于2018年12月14日舉辦了檔案培訓工作會議。會議邀請了中國科學院檔案館王蘭副館長及中科院納米中心的侯宏標助理研究員對專項各項目、課題、子課題近百位檔案聯系人進行了檔案管理工作培訓。

絲路環境專項領導高度重視檔案管理，青藏所副所長、專項辦公室主任安寶晟出席會議。安所長強調了檔案重要性，并提出檔案工作要做到“五個堅持”：堅持專業化管理；堅持全面性、準確性、系統性；堅持時效性、有效性；堅持規范性；堅持協調性。兩位受邀專家長期從事檔案工作，熟悉院先導專項檔案的管理。王蘭副館長是絲路環境專項的檔案督導員之一，她介紹了三方面內容，即先導專項檔案的重要性、院先導專項檔案工作推進思路與要求及如何做好先導專項檔案工作，提出推進檔案工作遵循心中有數、制度為先、嚴抓落實、質量為上的原則。侯宏標專家是“變革性納米產業制造技術聚焦”先導專項（以下簡稱納米專項）的檔案管理員，她分享了開展納米專項檔案工作的成功經驗并結合自己的思考對“絲路環境”專項提出了幾點建議：1）結合專項實際情況制定檔案管理辦法；2）執行過程中做到檔案工作同步化；3）充分發揮專職檔案員的指導作用。

通過本次培訓，“絲路環境”專項的檔案人員深刻認識到檔案管理的重要性，樹立了重視過程管理，做好檔案同步工作的意識，為順利完成專項檔案驗收提供了保障。

專項辦主任安寶晟發表講話

中科院檔案館副館長王蘭